نظامُ إدارةٍ متكاملٌ مبنيٌّ على دفترٍ محاسبيٍّ لا يُمحى. ما يظهر في أيّ شاشةٍ يُردّ إلى قيدٍ مُرحَّل — لا إلى حقلٍ عُدِّل بيد.
| 110302 | مدينون — عملاء | 1,250,000.00 |
| 4301 | إيراد بيع وحدات | (1,116,071.43) |
| 210201 | ضريبة قيمة مضافة | (133,928.57) |
قيدٌ مُرحَّلٌ لا يُعدَّل ولا يُحذَف — يُعكَس بقيدٍ يحمل اسمَ من عكسه.
الموديولاتُ لا تحمل أرقامَها الخاصّة. كلُّ عمليّةٍ فيها — راتبٌ أو فاتورةٌ أو أصلٌ أو عقد — تُرحَّل إلى الدفتر نفسِه، فيقرأ التقريرُ الماليُّ حركةَ الشركة كلَّها بلا تجميعٍ يدويّ.
قيدٌ مزدوجٌ غيرُ قابلٍ للتعديل: مسوّدة ← ترحيل ← عكس. وفصلُ مهامّ بين من يُنشئ ومن يعتمد.
دليلُ حسابات، مراكزُ تكلفة، ذممٌ مدينةٌ ودائنة، بنوكٌ ومطابقة، ميزانيّاتٌ وانحرافات، وقوائمُ مركز.
ملفُّ الموظّف، الهيكلُ التنظيميّ، الرواتبُ والاستقطاعات، الإجازاتُ والحضور، السلفُ والعُهد، ونظامُ توظيفٍ كامل.
أدوارٌ وقدراتٌ بنطاقات، تحقّقٌ ثنائيّ، سجلُّ تدقيقٍ يحمل الفاعلَ والوقتَ وما تغيّر.
مشاريعُ وقطعٌ ووحدات، عروضُ أسعارٍ وحجوزات، عقودُ بيعٍ بجداول أقساط، إنذاراتٌ وشروطٌ جزائيّة، وتسليمُ وحدات.
عملاءُ ومهتمّون، مصادرُ وقنوات، متابعةُ فرصٍ ومهامّ، وربطٌ مباشرٌ بعروض الأسعار والعقود.
قياسُ زمن كلّ مرحلةٍ من الاهتمام إلى التسليم، وتنبيهاتٌ عند تجاوز المدد المتّفق عليها.
أوامرُ تشغيل، صرفُ موادّ، تحميلُ أجور، ومخزونُ إنتاجٍ تحت التشغيل وتامّ — كلُّها مُرحَّلةٌ للدفتر.
سجلُّ أصولٍ بإهلاكٍ آليّ، صيانةٌ ووثائق، ومركباتٌ بتراخيصها وتنبيهاتِ انتهائها.
حملاتٌ وقنوات، ربطُ الإنفاق بالنتيجة، وقياسُ تكلفة العميل الواحد من مصدره حتّى التعاقد.
وارِدٌ موحَّدٌ للمحادثات، إسنادٌ للموظّفين، قوالبُ معتمدة، وإشعاراتٌ تلقائيّةٌ على أحداث النظام.
بريدٌ ورسائلُ وإشعاراتٌ داخل النظام — بقواعدَ تُحدَّد لكلّ حدثٍ ولكلّ دور.
معظمُ الأنظمة تسمح بتعديل ما وقع. وبُصلة لا تسمح — لأنّ رقمًا يُعدَّل بلا أثرٍ يجعل كلَّ تقريرٍ بعده موضعَ شكّ.
القيدُ بعد ترحيله مُغلق. وتصحيحُه قيدٌ عكسيٌّ يحمل تاريخَه وسببَه واسمَ من قرّره — فيبقى الخطأُ والتصحيحُ كلاهما مرئيًّا.
من يُنشئ لا يعتمد. ومن يعتمد لا يصرف. وقاعدةٌ في النظام تمنع الجمعَ بينهما، لا تعليمةٌ في دليل عمل.
كلُّ مبلغٍ يُخزَّن عددًا صحيحًا بالقروش. فلا فروقَ تقريبٍ تتراكم عبر آلاف السطور حتّى يختلّ ميزانٌ بجنيهٍ لا يُعرَف مصدرُه.
سجلُّ التدقيق يحمل ما كان وما صار، لا كلمة «حُدِّث». فمن يراجع بعد سنةٍ يعرف متى تغيّر الرقمُ ومن قرّره.
بعد إقفال الشهر لا يدخله قيدٌ بأثرٍ رجعيّ. والقوائمُ المُصدَّرةُ تبقى صادقةً بعد إصدارها.
إخفاءُ زرٍّ ليس منعًا. كلُّ باب في النظام يفحص الصلاحيّة في الخادم، ويُقاس هذا الفحصُ باختبارٍ يُكسَر عمدًا ليُثبت أنّه يعمل.
لا تشتري ما لا تستعمله. تُفعَّل الموديولاتُ التي تحتاجها وحدَها، ولكلٍّ رخصتُه المستقلّة ومدّتُه.
نُهيّئ لك نسخةً كاملةً ببياناتك خلال يومٍ واحد، وتُجرّبها قبل أن تقرّر.